Wir möchten uns von ganzem Herzen bei d&b audiotechnik für ihre großzügige Unterstützung bei unserem Projekt bedanken. Als Sachsponsor haben sie uns auch in diesem Semester wieder mit einem voll ausgestatteten Tonsystem ausgestattet, das es uns ermöglicht, unsere Installation mit herausragender Klangqualität zu verwirklichen.
d&b audiotechnik ist weltweit für seine innovativen und leistungsstarken Lautsprecher, Verstärker und Audio-Management-Systeme bekannt. Das Unternehmen hat sich zu einem führenden Anbieter im Bereich der professionellen Beschallung entwickelt. Ihre Produkte kommen nicht nur bei großen Konzerten und Festivals zum Einsatz, sondern auch bei anspruchsvollen Installationen in Konferenzräumen und Veranstaltungsorten aller Größenordnungen. Besonders beeindruckend ist ihr kontinuierlicher Einsatz für exzellente Klangqualität und die innovative Weiterentwicklung ihrer Systeme, die stets neue Maßstäbe in der Audio-Technologie setzen.
Für die anhaltende Unterstützung und das Vertrauen, das d&b audiotechnik in unser Projekt setzt, sind wir sehr dankbar. Mit solch starken Partnern an unserer Seite können wir weiterhin erfolgreich arbeiten und bedeutende Fortschritte erzielen. Wir freuen uns darauf, auch in Zukunft gemeinsam mit d&b audiotechnik zu arbeiten und weiterhin großartige Ergebnisse zu erzielen.
Beitrag von Teresa Bachert, Sabrina Weber, Elisabeth Krings
Wir möchten uns ganz herzlich bei ICT bedanken, die auch in diesem Semester unser Projekt mit einer großzügigen Sachspende unterstützt haben. Diese erneute Hilfe ist für uns von unschätzbarem Wert und zeigt das Vertrauen, das ICT in unsere Arbeit setzt. Mit ihrer Unterstützung in Form von Displays und einer LED Wand ermöglichen sie es uns, unseren Besuchern eine noch bessere und immersivere Installation zu bieten.
ICT ist bekannt als Lösungsanbieter und Full-Service-Dienstleister in der Live-Kommunikation. Ihr Leistungsspektrum umfasst medientechnische Inszenierungen für Messen, Retail Stores, Events, TV und Film, Markenwelten und Studios. Die ICT schafft für große Marken die bestmögliche Bühne im Raum, indem sie medientechnische Inszenierungen von der Konzeptentwicklung bis zur Umsetzung realisiert. Ihr besonderes Fachgebiet liegt in der Entwicklung individueller Lösungen für spezielle Anwendungsbereiche wie Showrooms, Museen, Fahrzeugsimulationen und Studio-Integrationen. Dabei erweitert die ICT den realen Raum durch den gezielten Einsatz digitaler Technologien, wobei der Fokus stets auf Emotion und Interaktion liegt. Die Leistungen von ICT umfassen zuverlässige Ausstattungen mit LED-Wänden, Kamerasystemen und -kränen, Medienbespielungen, Zuschauerbeschallung sowie medientechnische Bühnenbauten. Besonders bekannt ist ICT als Full-Service-Anbieter für dauerhafte und temporäre Installationen. Im Bereich Consulting begleitet ICT Projekte von der Planung und Konzeption über die Umsetzung bis hin zum langfristigen Betriebskonzept.
Wir sind sehr dankbar für die anhaltende Unterstützung und das Vertrauen, das ICT in unser Projekt setzt. Mit ICT zusammen können wir unsere Vision erfolgreich verfolgen und auch in diesem Semester wieder unsere Produktion so umsetzen, wie wir sie uns vorgestellt haben. Vielen Dank für Ihr Engagement – wir freuen uns auf die fortgesetzte Zusammenarbeit!
Beitrag von Teresa Bachert, Sabrina Weber, Elisabeth Krings
Großes Dankeschön an Plan Valley für die großzügige Unterstützung bei unserem Projekt. Als Sachsponsor hat uns Plan Valley leistungsstarke Medienserver zur Verfügung gestellt, die es uns ermöglichen, unsere Medieninhalte bestmöglich darzustellen.
Plan Valley ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Medienserver-Technologien und interaktiven Programmierung. Sie bieten maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Projekte und zeichnen sich durch ihre Expertise in der Erstellung von immersiven Erlebnissen aus. Besonders beeindruckend ist ihr Engagement für Qualität und die kontinuierliche Entwicklung neuer, kreativer Technologien, die in unterschiedlichsten Bereichen, von Events bis hin zu permanenten Installationen, zum Einsatz kommen.
Wir sind sehr dankbar für die anhaltende Unterstützung und das Vertrauen, das Plan Valley in unser Projekt setzt. Wir freuen uns darauf, auch in Zukunft gemeinsam mit Plan Valley zu arbeiten und weiterhin großartige Event Installationen zu bauen.
Beitrag von Teresa Bachert, Sabrina Weber, Elisabeth Krings
Wir möchten uns ganz herzlich bei KVG für die großzügige Sachspende bedanken, die unser Projekt entscheidend nach vorne gebracht hat. Mit hochwertigen Teppich- und PVC-Bodenbelägen hat KVG dazu beigetragen, dass unsere Studioproduktion nicht nur funktional, sondern auch optisch und qualitativ überzeugt.
Als Spezialist für textile Bodenbeläge steht KVG für nachhaltige und innovative Lösungen. Ihre Produkte vereinen Qualität, Langlebigkeit und Umweltbewusstsein, was sie zu einem verlässlichen Partner für moderne Projekte macht. Durch die Verwendung ressourcenschonender Materialien und den Fokus auf Nachhaltigkeit setzt KVG Maßstäbe in der Branche.
Dank der Unterstützung von KVG konnten wir unser Vorhaben optimal umsetzen und einen wichtigen Schritt in der Realisierung unseres Projekts gehen. Diese Partnerschaft bedeutet uns sehr viel, und wir sind dankbar, ein so engagiertes Unternehmen an unserer Seite zu haben.
Ein großes Dankeschön an das gesamte Team von KVG – für Ihre wertvolle Unterstützung und Ihr Vertrauen in unser Projekt!
Beitrag von Teresa Bachert, Sabrina Weber, Elisabeth Krings
Das ist der Gedanke, der uns ständig im Kopf herumschwirrt. Unsere Aufgabe als Produktionsleitung ist es, dafür zu sorgen, dass bis dahin eine fertige und funktionierende Installation steht. In jedem Weekly Meeting läuft es bei uns auf dieselbe Frage hinaus: „Ist das in unserem Zeitplan machbar?“
Normalerweise stellt man sich als Produzent:in die beiden klassischen Fragen: „In Time?“ und „In Budget?“. Dank unseres Finanz-Gewerks mussten wir uns um die Budgetfrage weniger kümmern. Stattdessen steht bei uns ein anderes Problem im Vordergrund: eine deutlich kleinere Teamgröße als in vorherigen Event-Media-Produktionen. Das Budget mag stimmen, aber was nützt das, wenn uns die Hände fehlen? Deshalb lautet unsere neue Frage neben „In Time?“ eher: „Wer hat Kapazitäten und wer macht es?“
Unsere Aufgabe ist es, die vielen Hände so zu koordinieren, dass am Ende alles steht und funktioniert. Glücklicherweise haben wir noch zwei zusätzliche Studis „auf Projektbasis“ mit jeweils 60 Arbeitsstunden zur Unterstützung – trotzdem bleibt die Zeit unsere größte Herausforderung.
Alles im Plan – mit Plane
Für die Organisation nutzen wir das Projektmanagement-Tool Plane, das ursprünglich in der Software-Entwicklung beliebt ist. Mit Plane können wir Aufgaben erstellen, Deadlines setzen und diese Gewerken oder einzelnen Teammitgliedern zuweisen. Ob Kanban-Boards oder Gantt-Diagramme – Plane hat alles, was wir brauchen.
Einen festen Platz in Plane hat auch unser Produktionsplan. Der hilft uns, den Überblick zu behalten, wann welche Aufgaben erledigt sein müssen und wie wir auf Lieferverspätungen, Krankmeldungen oder andere ungeplante Abweichungen reagieren können. Ihr findet uns als PL niemals ohne Produktionsplan in der Hand.
Ein weiteres Tool in unserer Produktionskiste sind die Dispositionen. Sie regeln, wer welche Aufgaben für den Tag oder Woche übernimmt. Momentan arbeiten wir mit Wochen-Dispos, aber je näher das Kolloquium rückt, desto mehr werden wir auf Tages-Dispos umsteigen.
Unser Ziel als Produktionsleitung? Dem Team den Organisationsstress abnehmen und ihn ………… in Zeitstress umzuwandeln.
Nur Spaß. Wir wollen ihnen den Rücken freihalten, damit sie sich voll auf ihre Aufgaben konzentrieren können, ohne ständig das große Ganze im Auge behalten zu müssen. Ob und wie wir es dann schaffen könnt ihr Ende Januar dann erfahren. 🙂
In der heutigen Zeit, in der Projekte immer komplexer und multidisziplinärer werden, ist ein effektives Projektmanagement unerlässlich. Im aktuellen Wintersemester widmen wir uns diesem Thema im Rahmen der Studioproduktion Event Media.
Doch was genau bedeutet “Projektmanagement“ und welche Aufgaben umfasst es in der diesjährigen Studioproduktion “Nova Inc.“? Das Projektmanagement, bestehend aus drei Studierenden des Studiengangs Medienwirtschaft, nimmt in unserem Projekt eine zentrale Rolle ein. Wir koordinieren die verschiedenen Gewerke, sorgen dafür, dass alle den Überblick behalten und das Projekt erfolgreich abgeschlossen wird. Außerdem sind wir Ansprechpartner für externe Interessenten an der Studioproduktion.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Projektmanagement für die Planung und Umsetzung des gesamten Projekts verantwortlich ist. Dabei gibt es sieben zentrale Aufgabenbereiche, die im Folgenden näher beschrieben und hinsichtlich ihrer Herausforderungen betrachtet werden.
Kommunikation Ein zentraler Aspekt des Projektmanagements ist die Kommunikation. Es ist wichtig, regelmäßig den aktuellen Stand der Studioproduktion zu kommunizieren, die Bedürfnisse aller Beteiligten zu erfassen und effektiv zwischen den verschiedenen Gewerken zu vermitteln. Nur so kann sichergestellt werden, dass alle auf dem gleichen Wissensstand sind und reibungslos zusammenarbeiten.
Im Bereich der Kommunikation sollte die Projektleitung noch aktiver werden, um die Qualität und Häufigkeit des Austausches weiter zu verbessern. Bisherige Missverständnisse entstanden vor allem durch unklare Kommunikation – sowohl in Gesprächen als auch auf unseren digitalen Plattformen wie Discord oder WhatsApp. Ziel ist es, nicht nur Informationen auszutauschen, sondern auch auf jede Nachricht zu reagieren und so digitale „Monologe“ zu vermeiden. Schon eine Emoji-Reaktion kann Zustimmung signalisieren und das Gefühl des gegenseitigen Verständnisses verstärken.
Weekly Um die Koordination und den Austausch zu fördern, findet jeden Mittwoch ein Weekly mit allen Studierenden und Betreuern der Produktion Event Media statt. Hierfür erstellt die Projektleitung im Vorfeld eine Agenda. Die Agenda beginnt mit einer Aufwärmfrage unserer Betreuerin Nadja, um uns alle um neun Uhr morgens in Schwung zu bringen. Danach geht es mit den organisatorischen Punkten weiter.
Danach folgen die Updates der einzelnen Gewerke. Meistens stellt der jeweilige Teamleiter den Fortschritt und die nächsten Schritte vor. Das Weekly wird immer von einer Person aus dem Projektmanagement geleitet. Eine Herausforderung besteht darin, die notwendigen Informationen im Vorfeld zu sammeln, da die Heads der Gewerke oft erst Stunden oder Tage nach der Deadline Feedback geben.
Sponsoring Sponsoring spielt im Projektmanagement eine zentrale Rolle, da unser Projekt ohne Sponsoren nicht möglich wäre. Wir agieren als Schnittstelle, um potenzielle Sponsoren zu gewinnen, ihr Interesse zu wecken und sie aktiv in unser Projekt einzubinden. Durch diese Partnerschaften profitieren beide Seiten: Die Sponsoren präsentieren sich einem breiten Publikum, während wir von den finanziellen Mitteln und ihren Ressourcen profitieren.
HR Dazu gehören die Erstellung eines Teamcharts, die Zeiterfassung sowie die Erfassung der Verfügbarkeit aller Teilnehmer. Außerdem wird eine Kontaktliste der Studierenden geführt, um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten. Es ist sehr wichtig, dass sich alle immer in die Verfügbarkeitsliste eintragen. Die Studioproduktion geht gerade in die heiße Phase. Das bedeutet, dass jetzt jeden Tag Leute im Studio der Hochschule sind und an der Bühne bauen. Nur durch eine Verfügbarkeitsliste kann sichergestellt werden, dass jeden Tag genügend Studierende anwesend sind, um die Produktion voranzutreiben. Hier gab es das Problem, dass sich nicht alle Teilnehmer immer in die Liste eintragen oder die Liste nicht aktuell halten.
Das Projektmanagement ist ebenso für die Social Media Kanäle zuständig, um die Leute auf unserer Reise mitzunehmen.
Versicherung Das Projektmanagement ist auch für die Versicherung zuständig. Dies beinhaltet die Versicherung von externen Teilnehmern, Leihmaterial und Fremdarbeiten. Dadurch wird das Risiko minimiert und ein schnelles Handeln im Schadensfall ermöglicht.
Medianight Ein besonderes Highlight unserer Studioproduktion ist die Media Night am 30.01.2025. An diesem Tag haben wir einen Stand und präsentieren unser Endergebnis der Studioproduktion „Nova Inc.”. Die Studioproduktion ist an den darauffolgenden Tagen bis zum 01.02.2025 für die Öffentlichkeit geöffnet. Die Organisation der Anmeldungen übernimmt das Projektmanagement.
Nachbereitung Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, bedarf es einer sorgfältigen Planung und Koordination, hierbei haben wir eine Plattform namens Plane zur Hilfe. Nach Abschluss der Studioproduktion folgt die Nachbearbeitung, bei der unter anderem die Daten in unserer Cloud gepflegt werden. So stellen wir sicher, dass alle wichtigen Informationen und Dokumente archiviert und jederzeit abrufbar sind.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Projektmanagement eine Vielzahl von Aufgaben umfasst, die alle das Ziel haben, die diesjährige Studioproduktion „Nova Inc.“ im Wintersemester 24/25 erfolgreich und effizient umzusetzen. Mit sorgfältiger Planung, klarer Kommunikation und guter Koordination sorgen wir dafür, dass alle Beteiligten den Überblick behalten und das Projekt erfolgreich abschließen können. So schaffen wir die Grundlage dafür, dass unsere Studioproduktion ein voller Erfolg wird.
Beitrag von Teresa Bachert, Sabrina Weber, Elisabeth Krings
