Sponsoring und PR: Wie gestalten wir das?
Jedes erfolgreiche Projekt fußt auf einer durchdachten Strategie. In diesem Beitrag gewähren wir Ihnen einen Einblick hinter die Kulissen unserer Sponsoring-Gestaltung und PR-Maßnahmen. Dabei zeigen wir auf, mit welchem Engagement und Kreativität wir das Team voranbringen, welche Herausforderungen wir bewältigen müssen und wie genau uns dies gelingt.
Wer sind wir?
Unser Sponsoring-Team besteht aus vier hochengagierten Mitgliedern, die sich mit Hingabe für den Erfolg unseres Studienprojekts einsetzen. Safia Benkrama befindet sich im fünften Semester ihres Studiums der Medienwirtschaft und bringt eine fundierte Expertise mit. Ebenso im fünften Semester des Medienwirtschaft-Studiums ist Nils Schneider, dessen Leidenschaft und Einsatzbereitschaft unser Team bereichern.
Ein weiteres wertvolles Mitglied ist Amir Hassan, der wie Safia und Nils im fünften Semester des Medienwirtschaft-Studiengangs eingeschrieben ist. Seine Mitwirkung trägt maßgeblich zur Vielseitigkeit und Effizienz unseres Teams bei. Jennifer Miller, im vierten Semester ihres Medienwirtschaftsstudiums, vervollständigt die Gruppe und bringt frische Perspektiven ein.
Gemeinsam tragen wir die Verantwortung, die erforderliche Unterstützung für unser Studienprojekt zu mobilisieren. Ohne die notwendige Unterstützung, sei es finanziell oder anderweitig, stehen uns bei der Umsetzung unserer Vorhaben erhebliche Hürden im Weg. Unsere gemeinsame Hartnäckigkeit und Zielstrebigkeit sind die Charakteristika, die unser Sponsoring-Team auszeichnen.
Unser festes Ziel ist es, die erforderlichen Ressourcen zu beschaffen und das Studienprojekt mit Erfolg zu realisieren. Wir schätzen die Vielfalt in unserem Team und sind davon überzeugt, dass unsere unterschiedlichen Erfahrungen und Fähigkeiten einen positiven Beitrag zum Gesamterfolg leisten werden.
Wie wird das Sponsoring gestaltet?
Als Sponsoring-Team befinden wir uns derzeit mitten in diesem anspruchsvollen Unterfangen. In diesem Kontext konfrontieren wir uns nicht nur mit der allgemeinen Komplexität, sondern auch mit der zusätzlichen Herausforderung des Wettbewerbs, da diverse Projekte ebenfalls auf der Suche nach Unterstützung sind. In diesem Sinne ist es von entscheidender Bedeutung, den Wert und die Vorteile zu betonen, die wir potenziellen Sponsoren bieten können.
Im Zuge der Überarbeitung ließen wir uns von bewährten Sponsoringpakete der früheren Studioproduktionen inspirieren. Wir entwickelten eine klare und präzise Sprache, um eine transparente Darstellung unserer Angebote zu gewährleisten. Das Layout der Pakete wurde leicht modifiziert, um eine verbesserte Übersichtlichkeit zu gewährleisten.
Auf unser Sponsorenpaket versuchten wir die Exposé, den Blueprint und die Sponsorenpakete präzise und detailliert zu beschreiben. Ziel ist es, dem potenziellen Sponsor nicht nur einen klaren Überblick über unsere Produktion zu verschaffen, sondern auch deutlich zu machen, welche konkreten Vorteile und Chancen sich durch eine Partnerschaft ergeben. Um den Bedürfnissen verschiedener Unternehmen gerecht zu werden, entwickelten wir drei verschiedene Pakete mit unterschiedlichen Preisklassen: Basic, Premium und Deluxe. Durch die Unterstützung unserer Sponsoren können wir unsere Visionen in die Tat umsetzen. Im Gegenzug erhalten die Sponsoren PR-Möglichkeiten auf verschiedenen Plattformen, darunter die Website der Audiovisuellen Medien, unsere Social-Media-Kanäle (Facebook, TikTok und Instagram), unseren Blog sowie die Präsenz an der Media Night.
Bild von unserer Sponsorenpackage. ©Studioproduktion EventMedia
Weil uns wichtige Informationen über Sponsoren fehlten, mussten wir eine Kenntnis über potenzielle Sponsoren erlangen, bevor wir uns an diese wandten. Als integraler Bestandteil dieses Prozesses arbeiteten wir an der Überarbeitung unserer Liste vergangener Sponsoren. Diese Überarbeitung dient dazu, eine vertiefte Einsicht in die Historie unserer Beziehungen zu gewinnen und sicherzustellen, dass wir über alle relevanten Informationen verfügen, bevor wir erneut Kontakt aufnehmen.
Die Unterstützung, die wir von Sponsoren erhalten können, ist vielfältig. Klassischerweise denken wir dabei an finanzielle Spenden, doch auch Sachleistungen sind eine wertvolle Form der Unterstützung. Für das aktuelle Semester, in dem wir an unserem Projekt „der Coup“ arbeiten, sind wir zuversichtlich, dass uns wiederum einige Unternehmen unterstützen werden. Die Bereitschaft und Großzügigkeit der Sponsoren sind für uns entscheidend, um unser Projekt erfolgreich realisieren zu können. Wir schätzen die Zusammenarbeit mit unseren Partnern und sind gespannt darauf, wie ihre Unterstützung unser Vorhaben voranbringen wird.
Wie erfolgt die Planung von PR-Maßnahmen?
Um ein Verständnis für sämtliche Kommunikationskanäle zu entwickeln, insbesondere für Plattformen wie Facebook, Instagram, TikTok und unseren eigenen Blog, analysierten wir gemeinsam, wie unsere Vorgänger in früheren Produktionen auf diesen Plattformen agierten.
Wir stoßen auf Herausforderungen im Umgang mit dem Blog-Verwaltungssystem von Event Media. Zum Beispiel war uns zu Beginn nicht klar, wie wir einen neuen Blogbeitrag veröffentlichen oder Header sowie Hintergrundfarben ändern konnten. Da uns bisher die Erfahrung mit einem solchen System fehlte, mangelte es uns an grundlegendem Wissen über seine Funktionen. Glücklicherweise konnten wir dieses Problem nach einigen Versuchen erfolgreich bewältigen.
Neben der Anwendung des Systems spielt auch die Ausarbeitung eines Redaktions- und Veröffentlichungsplans für die sozialen Medien eine entscheidende Rolle in unseren PR-Maßnahmen. Da uns praktische Erfahrung in der Erstellung solcher Pläne fehlten, waren unsere Vorstellungen darüber, wie ein solcher Plan aussehen und welche Elemente er enthalten sollte, begrenzt. Aus diesem Grund sahen wir uns zunächst die Redaktions- und Veröffentlichungspläne der vorherigen Semester als Beispiele an. Wir dachten darüber nach, welche Erkenntnisse wir aus ihnen gewinnen können und welche Verbesserungen notwendig sind.
Bild von Thai Ha My Nguyen. ©Studioproduktion EventMedia
Veröffentlichungsplan für die sozialen Medien erfordert eine detaillierte Planung darüber, was, wo und wie oft wir Posts oder Stories in unseren Kanälen veröffentlichen sollten. Dabei dokumentieren wir alle Materialien, die wir für jeden Beitrag in den sozialen Medien fotografieren und filmen. Durch den Inhalt, den wir über diese Kanäle teilen, möchten wir den schrittweisen Fortschritt unserer Produktion vermitteln.
Der Redaktionsplan stellt in der Tat eine komplexere Struktur dar. Bei seiner Ausarbeitung mussten wir Hauptthemen definieren, die jeweils mit Leitfragen, Fokus, zuständigen Personen und festgelegten Deadlines versehen sind. Dieser Plan ermöglicht es uns, die gesamte Entwicklungsphase unserer Produktion in all ihren Facetten präzise zu verfolgen. Bei der Erstellung dieses Plans war es von entscheidender Bedeutung, dass das PR-Team einen Überblick über jede Phase unserer Produktion gewinnt. Dies ermöglichte es uns, einen durchdachten Plan zu entwerfen, um unsere Botschaft effektiv zu vermitteln.
In den kommenden Wochen und Monaten freuen wir uns darauf, mit neuen Partnern zusammenzuarbeiten, kreative Ideen zu entwickeln und gemeinsam mit unseren Sponsoren einen beeindruckenden „Coup“ zu landen. Das Abenteuer hat gerade erst begonnen, und wir sind gespannt, wohin uns diese Reise führen wird. Bleibt dran, um die neuesten Entwicklungen und aufregenden Momente unseres Studienprojekts „der Coup“ zu verfolgen!
Unsere Beteiligung an der Studienproduktion Event Media erfüllt uns mit Stolz, und wir freuen uns darauf, unsere Erfolge und Fortschritte mit Ihnen zu teilen. Seien Sie gespannt auf weitere faszinierende Entwicklungen aus unserem Team! Wir sind entschlossen, nicht nur „der Coup“ erfolgreich zu gestalten, sondern auch unsere Erfahrungen aus „Event Media“ in unsere kreativen Bemühungen einfließen zu lassen.
Beitrag von Jennifer Miller und Thai Ha My Nguyen
