Um den Überblick in unserem Projekt zu behalten und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, spielt die Produktionsleitung eine zentrale Rolle. Diese kümmert sich um sämtliche organisatorische Aufgaben und koordiniert die verschiedenen Gewerke. Ihre Hauptaufgaben bestehen in der Erstellung des Produktionsplans und der Tagesdispositionen für das gesamte Team.
Bei der diesjährigen Studioproduktion besteht die Produktionsleitung aus vier Studierenden. Diese Struktur ermöglicht es uns, die Verantwortung für die verschiedenen Gewerke effektiv aufzuteilen. Jede Person in der Produktionsleitung übernimmt die Zuständigkeit für drei Gewerke. Diese klare Aufgabenteilung stellt sicher, dass jedes Gewerk optimal betreut und koordiniert wird. Um stets auf dem aktuellen Stand der Dinge zu bleiben, stehen die Verantwortlichen in regelmäßigem Kontakt mit den Heads der Gewerke. Dieser kontinuierliche Austausch gewährleistet, das Informationen kommuniziert und aufkommende Probleme möglichst schnell aus dem Weg geräumt werden. Die Produktionsleitung fungiert als zentrale Anlaufstelle für das gesamte Team. Sie arbeiten eng mit dem Projektmanagement zusammen und unterstützen somit alle Teammitglieder.
Der Produktionsplan ist ein essenzielles Werkzeug, das alle anstehenden Aufgaben der Studioproduktion dokumentiert. Der Produktionsplan wird in Form eines Gantt-Diagramms dargestellt. Das ist ein Projektmanagement-Tool, das Zeitpläne visualisiert. Es zeigt Aufgaben auf der vertikalen Achse und die Zeit auf der horizontalen Achse. Jeder Balken repräsentiert die Dauer, die eine Aufgabe benötigt. Das Diagramm hilft dabei, den Fortschritt zu verfolgen und die Planung zu verbessern. Der Produktionsplan hilft uns also, den Überblick über sämtliche Deadlines zu behalten und bietet einen klaren zeitlichen Rahmen für die verschiedenen Aufgaben. Die Produktionsleitung hat somit die gesamte Übersicht über alle Meilensteine und Deadlines. Eine der großen Herausforderungen bei der Erstellung des Produktionsplans war es, die Deadlines für die Fertigstellung der einzelnen Aufgaben realistisch abzuschätzen und festzulegen. Diese Schätzungen erfordern ein tieferes Verständnis der Arbeitsprozesse und der benötigten Zeit für jede Aufgabe. Darüber hinaus hatten wir Schwierigkeiten, die festgelegten Deadlines einzuhalten, was zu Verzögerungen im vorgesehenen Zeitrahmen führte. Um solche Probleme zu vermeiden, war eine klare und kontinuierliche Kommunikation des Plans nötig. Die Gewerke regelmäßig an den Plan zu erinnern trägt dazu bei, dass alle Beteiligten den Zeitplan im Blick behalten und ihre Aufgaben fristgerecht erledigen können.
Die Tagesdispositionen sind ein weiteres wichtiges Instrument der Produktionsleitung. Tagesdispositionen sind detaillierte Planungen für einen bestimmten Tag, die festlegen, welche Aufgaben, Termine und Verpflichtungen erledigt werden sollen. Sie beinhalten eine zeitliche Einteilung, Zuweisung von Personen und Priorisierung wichtiger Aufgaben. Diese Planungen helfen, den Tag effizient zu gestalten, einen klaren Überblick zu behalten und die Produktivität zu steigern. Durch die Zuweisung konkreter Aufgaben an die Teammitglieder und die Einhaltung eines strikten Zeitrahmens wird sichergestellt, dass der Produktionsprozess reibungslos verläuft und gut voranschreitet. Aktuell ist das Problem mit den Tagesdispos, dass die eingetragenen Personen nicht immer pünktlich erscheinen. Das hindert die anderen dabei, weiterzuarbeiten. Deswegen ist es wichtig, dass wir im nächsten Weekly nochmal alle darauf hinweisen, wie wichtig Pünktlichkeit und Anwesenheit für das Vorankommen der Produktion ist.
Zusätzlich zur Koordination der täglichen Aufgaben und der langfristigen Planung, fördert die Projektleitung eine effiziente Zusammenarbeit.
Beitrag von Emma Hund