Hallo zusammen,
an dieser Stelle melde ich mich, Luis, aus dem Department des Projektmanagements für unsere Studioproduktion „Bubble Mania“. Diese Studioproduktion ist ein Teil des Studiengangs Audiovisuelle Medien. Um jedoch Kapazitäten hochschulübergreifend zu nutzen, haben sich die Organisatoren dazu entschlossen, die Produktion auch für Studierende aus anderen Studiengängen zu öffnen. Dadurch war es möglich, dass drei Studierende aus dem Bereich der Medienwirtschaft sowie eine Studierende aus dem Bereich Crossmedia-Redaktion und Public Relations an der Produktion teilnahmen. Die Medienwirtschaftsstudierenden haben sich dabei als besonders geeignet für die Position des Projektmanagements erwiesen, was auf ihre gezielte Ausbildung in betriebswirtschaftlichen, organisatorischen, Marketing- und managementorientierten Bereichen im Studium zurückzuführen ist.
In meiner Rolle als „Head of“ des Projektmanagements verstehe ich mich als Bindeglied zwischen allen Abteilungen unserer Produktion. Alle Mitglieder arbeiten dabei konsequent an ihren Aufgaben. Um sicherzustellen, dass jeder immer auf dem Laufenden ist, was die anderen gerade tun und wo wir uns in der Produktion befinden, führe ich regelmäßig unsere Wochenbesprechung durch. Hierbei tauschen sich die einzelnen Gewerke sowie das Leitungsteam aus, treffen gemeinsam Entscheidungen und geben Anregungen. Ich fertige die Agenda an, mache auf Deadlines aufmerksam und kümmere mich um die Organisation im Hintergrund.
Ein Hindernis oder Schwierigkeit hier, wird wohl eine agile und flexible Reaktion auf verschiedene unvorhergesehene Einflüsse sein. Ebenso muss man in dieser Rolle immer die Person sein, die antreibt. Hier sollte man sich von verschlafenen und anfangs teilnahmslos wirkenden Teamkolleg*innen nicht abschrecken lassen.
Das Projektmanagementteam hat dabei eine Vielzahl an unterschiedlichen Aufgaben zu bewältigen. Dazu gehören unter anderem die Moderation und Vorbereitung des Jour Fixes, die Kommunikation im Team, die Erstellung des Projektplans mit Erinnerung an Deadlines sowie Aufgaben im Bereich People and Culture, Datenpflege und Nachbereitung des Projekts.
Alle Bilder sind Eigentum der Studioproduktion Event Media
Beitrag von Luis Habig, veröffentlicht von Fjolla Molliqaj